Na reunião, discutiu-se:

Rifas: Comentários sobre rifa distribuída para ser sorteada dia 19/11/08: Patrocínio da Designer, modelo.

Decisões sobre próxima rifa: procura de patrocínios, planos para nova distribuição e organização de sub-setor em eventos para tal responsabilidade (ver adiante).

Eventos: Pesquisa de possibilidades de eventos para agosto (evento menor) e para meio do período (evento maior) a ser realizado. Possibilidades e decisões devem ser tomadas durante período de férias, pelo E-mail, com objetivo de ter planos concretos para inicio do 2° semestre de 2008. Reunião a ser marcada com comissão do atual 3° período para possibilidade de evento conjunto (evento maior).

Tesouraria: Questão da desvinculação da ex-associada Letícia e discussão sobre possíveis desvinculações/ vinculações de novos associados.

Outras questões:

1. Decidiu-se que o 'aviso a associados inadimplentes' será função da secretaria.
2. discutiu-se sobre livro de ocorrência para comissários, que deve ser feito e entrará em vigor no 2° semestre
3. Falou-se sobre faltas de associados em reuniões e não cumprimento de limites estipulados a suas ações.
4. decidiu-se, com objetivo de melhor organizar setor de eventos, dividi-lo em 3 sub-setores: Rifas: responsável pela organização, busca de patrocínio e questões relacionadas a realização da rifa - Lara e Lívia; Festas: responsável pela organização de eventos, idéias para eventos e coordenação dos mesmos, contando com ajuda dos demais associados para a sua realização - Raquel e Ugo (atualização: Comissários Braulio, que faltou a reunião mostrou posterior interesse em auxiliar esse ramo do setor de eventos, sendo, também, um dos responsáveis por tal); Produtos para venda: procura e idéias para artigos para a venda feiots pela comissão, organização de sua produção e venda - Larissa e Liliane.
5. Pautas a serem discutidas em primeira reunião do 2° semestre de 2008: Não comparecimento a reuniões/ cumprimento de funções de comissários; sobrecarga de trabalho na tesouraria.

Na reunião estabeleceram-se, como orientação para os trabalhos da Associação no próximo ano, os seguintes pontos prioritários:

1. Colaboração com a Faculdade de Filosofia na organização de um colóquio sobre a Escola de Braga e os seus antigos mestres; 

2. Colaboração com a Faculdade de Filosofia na criação de um gabinete de ajuda à inserção profissional dos licenciados pela Faculdade de Filosofia;

3. Negociação de protocolos para beneficio dos associados;

4. Actualização da página de Internet da Associação com o objectivo de fazer fluir informação relevante para todos os associados;

5. Aumento do número de Sócios com quotas.

A partir de julho iremos, temporariamente, para meu escritório na Rua Álvares de Azevedo, 20, quase na Praça Pedro Américo, pela qual anda a Av. Ademar de Barros (após cruzar a R. Villa Lobos).

O nosso momento de leitura bíblica e oração nas quartas irá para nossa casa na Urbanova.

Segue a matéria publicada na Revista Veja sobre Reuniões Eficazes: http://www.triadedotempo.com.br/bn_imprensa_mostrar.asp?opr=182&cd=109

O retorno sobre essa matéria foi muito positivo, foram muitos e-mails e solicitações em nosso site. Em breve terei uma novidade muito audaciosa sobre o assunto.

O problema de reuniões eficazes nas empresas tem sido muito frequente e preocupante. Recentemente, visitei uma empresa de médio porte, que a equipe de RH constatou um gasto anual aproximado de 9 milhões em reuniões.

Se considerarmos a pesquisa que realizamos, onde apenas 1/3 são produtiva, a empresa deve jogar fora anualmente quase R$ 6 milhões! É muito desperdício de dinheiro.

É essencial que a empresa adote um programa de produtividade para reuniões eficazes, com profissionais sérios e experiência no assunto. Não pode ser apenas uma ação isolada de treinamento, é preciso ser um programa. E muito cuidado também com curso de reuniões eficazes, na grande maioria é um monte de ações teóricas que nem o instrutor aplicou de verdade.

Crie um grupo na empresa para discutir o assunto e procure ações que façam sua empresa reduzir as reuniões ineficazes!

-          Sr Rubens, com licença. Posso entrar?

-          Claro, Marcos! Que bons ventos o trazem?

Marcos, que passara as últimas 20 horas trabalhando sem pausas, pensou imensamente em responder que, se houve vento que o levou até lá, certeza que bom não era.

-          Vim lhe entregar o relatório que o sr havia solicitado.

-          Que maravilha! Estou muito feliz com a sua eficiência. Parabéns! Deixe-me vê-lo!

Marcos apenas sorriu, exausto. Levantou tremulante o relatório e o entregou ao sr Rubens.

-          Hum... hum... hum...

Ao passo que as folhas do relatório se amontoavam do lado esquerdo, os grunhidos de seu chefe já não mais pareciam tão felizes e o franzido da testa de Rubens pareciam se multiplicar exponencialmente.

-          Como você montou este relatório, Marcos?

-          Peguei como base as informações de fevereiro, que o Cícero colocou na rede.

-          Ah!

Marcos estremeceu... o “Ah” de Rubens soava como um “Aha” típico de um tio chato que pega o sobrinho com a boa na botija.

-          Eu não te falei que era para ignorar estes dados da rede e utilizar os de janeiro?

-          Não.

-          Infelizmente teremos de refazer este relatório, hein? He, he, he. Desculpe-me pelo esquecimento, ok? Você me mostra o novo relatório pela manhã? Tenho de apresentá-lo no horário do almoço.

Marcos apenas dignou-se a sorrir, apesar de já ter seus punhos cerrados. Levantou-se e voltou à sua mesa. Ligou para sua esposa e avisou que, novamente, iria varar a noite na empresa, trabalhando em um relatório. Aliás, no relatório.

Para a decisão do Grand Prix, cada jurado podia indicar uma peça entre as que ganharam ouro. Eu indiquei a campanha da Nova Zelandia, que mandam um pub de lá até Londres. Concorreram ainda, a campanha de Seven Eleven para os Simpsons, a campanha de Snoop Dog para MTV e a HBO Voyeur. Todas enormes, integradas, utilizando diversos canais e todas muito mais de ativação do que de alavancagem de vendas. Esse é cada vez mais, o novo jeito de fazer promoção. Dos quatro "shortlist" para Grand Prix, Simpsons e MTV foram rapidamente eliminados e a discussão ficou entre o Pub no Navio e HBO. Esta última acabou ganhando, porque é, em última análise a que utiliza os recursos mais modernos. No dia seguinte, coletiva de imprensa. Jornalistas de todo o mundo entrevistando o júri. E pronto. Acabou. Uma semana de trabalho pesado e um resultado que acho bastante positivo para o Brasil. Pela primeira vez na história levamos leões em Promo Lions. Fico por aqui até dia 19, mas sinceramente, depois de passar por mil e poucas campanhas, tudo que não quero é assistir palestras e workshops.

Para você que acompanhou este blog e que torceu pelo iPod no Palito, valeu! Muito obrigado e até a próxima.

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A verdade é que este é, de longe o dia mais tenso de todos. E com trabalhos concorrendo, a tensão é ainda maior. Como a lista do shortlist já foi divulgada, eu posso falar aqui. O Brasil concorreu em 2 categorias com iPod e em mais duas categorias com um trabalho da Giovanni e outro da Fabra/Quintero para Bristol e para Fundação Ipê.

Amanhã depois da divulgação dos resultados eu conto como foi.

Só digo que essa história de votos serem contados e acompanhados um a um deveria ser proibida pelo Ministério da Saúde.

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Hoje recebemos o kit dos delegados, para participar dos eventos. A cidade começa a encher, pois amanhã começa oficialmente o Festival. Daqui a pouco vou jantar com os jurados e com o Adriano, diretor de criação da Bullet, que chegou hoje por aqui.

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Essa é a foto oficial do júri.

(Na foto, Mischa, o jurado holandês, Armin, o presidente do júri e Diego, o jurado argentino, revendo uma das campanhas mais legais do dia)

Pronto. Terceiro dia finito. Quatrocentos cases julgados por cada jurado. Amanhã discutiremos a primeira versão do shortlist. Trabalhos da China, Japão, Nova Zelândia, Austrália, Rússia, Tailândia, França, Italia, Espanha, Portugal, Argentina, Brasil...você fala um país daí que eu mostro uma promo daqui! Mas sabe o que? Isso de ver campanhas do mundo todo não é mais tão importante como foi no passado. Incrível notar que o mundo não está plano apenas na economia (Thomas Friedman). O júri, formado por profissionais de todos os cantos do planeta, é homogêneo nas avaliações e as campanhas têm muito pouco acento local. Além disso, definitivamente, existe um modelo de Promo, ou de campanha BTL, que parece ser padrão no mundo todo. Você sabe do que estou falando. Já viu isso antes. Mas depois de ver tantos trabalhos, um depois do outro, enão importa mais a região, esse é o modelo padrão: uma idéia central com ou sem suporte de alguma mídia alternativa + virais que se transformam em notícia nos jornais da televisão + blogs discutindo o tema. Uma infinidade de campanhas seguem esse modelo. Mas padrão ou não, o júri quer premiar. Acredite. Então, é uma pena quando a inscrição não ajuda porque falta um vídeo convincente, ou quando existem erros primários. E, como o Geraldo Rocha Azevedo ressaltou na reunião com as agências que a gente realizou, nada é mais importante do que o vídeo que explica o case. Não é só importante. É fundamental. Pensando nisso, fiz algumas anotações para mim mesmo, que acho que podem interessar quem pretende inscrever nos próximos Promo Lions:

- Seja direto: o júri é formado por profissionais experientes. Estão vendo um case atrás do outro. Gente que está cansada de receber e resolver briefings. Então não subestime o poder desses caras de entender o problema que você resolveu. Lembre-se que a categoria é Promo. Seja direto, porém não seja simplista. Não gaste mais do que 3 minutos explicando o background do case, ou o problema do cliente. Fale logo, no primeiro minuto, qual é sua idéia. É isso que eles querem ver. Lembre-se: Cannes privilegia as idéias (peso de 40%).

- Seja cool: a trilha é fundamental. Esqueça o acid jazz manjado. Ou world music. Ou músicas irritantes para chamar a atenção. Vi os dois extremos. Músicas tão irritantes que o júri parou no meio a exibição e trilhas tão legais que todo mundo entrou no clima e naturalmente a idéia cresceu. Um dos cases tinha uma trilha tão boa que pediram para ver de novo, só para ouvir.

- Tenha humor na medida certa: a não ser que você tenha certeza que o júri vai rolar no chão de rir, piadinha não, por favor. Lembre-se. São seis caras olhando centenas de trabalhos. Tudo que você não quer é que um olhe para o outro com um sorriso amarelo.

- Seja honesto: não exagere nos resultados. Qualquer mínimo sinal de mentira e seu case dança. Um case alegou ter causado um incremento de vendas de 657%. Os jurados se entre olharam descrentes até que um deles disse: "escutem...se você desse mais de 500% de incremento pra seu cliente, você se preocuparia com a precisão dos 7%, ou isso é para 'parecer' verdadeiro?". Risada geral e mais um case pro lixo.

Amanhã cedo, 9:00 aqui, 4:00 no Brasil, a gente se reúne - pela primeira vez os 18 jurados - para decidir o que vai pra prêmio e o que fica no shortlist apenas. Cada jurado também terá a chance de puxar para o shortlist um trabalho que, não sendo de seu país, tenha sido deixado de lado pelo júri.

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Ontem apaguei. Dormi das 19:00 até as 5:00. Acho que serviu para regular o relógio depois do jet lag. Quem não gostou foi a jovem que arruma o quarto. Não teve perdão. Quando saí de manhã encontrei o bilhete na porta. "Não arrumei seu quarto porque você ESTAVA DORMINDO!". Pô...fiquei chateado. Não queria atrapalhar o trabalho da moça.

Hoje recebemos os crachás para participar do evento. Como jurado, você tem o direito de participar de todos os workshops e seminários.

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Finalmente, sei que não estou aqui para dar dicas de turismo, mas não posso deixar de falar de uma lojinha de brinquedos que fui hoje.O nome é En Sortant de L'École, de uma parisiense radicada em Antibes. A loja vende brinquedos antigos e é de um bom gosto irritante. Fui lá com o Fred Gelli, o jurado brasileiro no júri de design e saímos cheios de brinquedos bacanas, inclusive vários denglingos

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Hoje foi o segundo dia de votação. Mais de 2/3 já estão vistos. Em seguida, saí pra passear, mas Cannes não é exatamente o paraíso dos nerds. Então voltei para o hotel e agora acho que vou dormir para acabar de vez com o jet lag.

Foi discutido, segundo Pauta determinada e acordada:

Questões da Tesouraria sobre desvinculações e vinculações e mensalidades pendentes: Explicou-se que o termo de desvinculação da associada Nicole foi escrito e será repassado a essa O prazo de uma semana para desvinculação oficial dessa foi firmado em 1 semana, embora dependa de questões como o encontro com essa. Falou-se sobre desejo de outra associada, Letícia, se desvincular da nossa instituição, tendo essa enviado arquivo com justificativa aceita pela comissão para sua desvinculação. Termo de desvinculação da mesma e retoma do dinheiro devido a essa será efetuado. Comentou-se o a possível vinculação de dois novos membros da comissão. Comentou-se sobre associados com mensalidades pendentes e sobre a necessidade de alertar oralmente associados devedores de mensalidades antigas.

Rifas: decidiu-se que seria inviável a procura de patrocínio para os prêmios da 3º rifa da comissão de formatura por necessidade dessa feita em período mais breve possível com objetivo de ser repassada a turma. Patrocínio para impressão ainda é objetivado, devendo Raquel até sexta feira (dia 13) procurar por tal. Caso impossível, Liliane deverá encontrar gráfica para impressão da mesma (1 semana - até 18/6) para procura de gráfica para impressão da 3º rifa da comissão. A data do sorteio da rifa, que, a semelhança da anterior, será pela lotérica federal, foi estipulada em reunião para o dia 19/11/08. Os prêmios serão: 1º: uma Absolut, um Black label e uma Tequila José Cuervo; 2º prêmio: Cooler; 3º prêmio: MP4.

Divisão de convites para festas de formatura do 1º semestre de 2008: Até o momento, foi decidido, adotando-se critérios para divisão de convites decididos em reuniões anteriores (números de festas anteriores idas pela comissão) e novos critérios estipulados na reunião do dia 11/06 (novos membros teriam menor direito a ir na festa se comparados com membros antigos), que tais membros iriam em tais festas:

MED UFF, Designer, Colação dia 4/07 (Rio centro) e festa dia 5/7 (Marina da Glória): - em ordem alfabética - Braulio, Helena, Larissa (atualização: Larissa desistiu de seu convite; mais convites foram conseguidos, sendo estipulado que Marcelo, Lara, Natália, Vitor, Raquel e Livia iriam a Festa e colação. Devido a impossibilidade de irem a festa, Marcelo e Natália deram seus convites para Livia e Ugo)

MED Unirio, Quarto Grau, colação dia 18/07 (Ribalta) e festa dia 19/07 (Ribalta)*: - em ordem alfabética- Dony, Lara, Larissa, Livia, Marcelo, Natália, Raquel, Ugo, Vitor.

*: Vitor, durante reunião, ao conversar com contato da 4º grau, por telefone, conseguiu um convite além do prometido pela empresa, não havendo, por tanto, sorteio para ida em tal festa/colação devido ao número de interessados ser igual ao de convites.

Lanternas: Decidido, após analise de amostra de lanterna Silkscreen, tentar fazer uma a Laser. Caso Lanterna do material desejado fique alterada e danificado com Laser, procurar outro fornecedor para Lanterna.

Devido a extensão da reunião, decidiu-se que Pauta Eventos e Livro de infrações para membros da comissão serão discutidos em próxima reunião, dia 27/06, após prova de pediatria II.

]]> http://cannes08.wordpress.com/?p=15 Wed, 11 Jun 2008 17:07:21 +0000 Neto http://cannes08.wordpress.com/?p=15

Sabe qual foi a última vez que eu acordei as 7:30 da manhã, para tomar café na beira da piscina, num hotel da Riviera Francesa, num dia de sol de rachar? Não teve última vez. Isso aqui é único. A notícia triste é que uma hora depois, estamos caminhando de cabeça baixa, em fila, na direção de uma porta dos fundos do Palais, a duas quadras do hotel, onde ficaríamos trancados o dia inteiro, julgando as primeiras cento-e-poucas peças. Fade out. Fade in. Estamos os 18 jurados sentados em duas filas de cadeiras escutando os textos de abertura. Phil Thomas o CEO, depois Armin Jochun, o presidente do júri do Promo Lions. É bacana. O texto do Phil faz você perceber a importância do prêmio. São mais de 600 jornalistas de todo o mundo cobrindo a performance de uma infinidade de trabalhos. O recado de Armin foi simples e objetivo: "Privilegiem as boas idéias, mas lembre-se que estamos julgando Promo, então algum efeito para as marcas é de se esperar". Efeito é uma palavra boa. Porque não é necessariamente "vender". A verdade é que, hoje em dia, é muito difícil separar campanhas em "disciplinas". Tudo é on, tudo é off, tudo é colaborativo, tudo é integrado. Campanhas de Promo usam mídia, campanhas de ATL são promoções. Então é complicado dizer para o júri: "votem só no que é promoção". O júri foi, então, dividido em 3 grupos, cada um com 6 jurados.

Armin fica todo o tempo circulando de uma sala para outra. Vez ou outra, ele "distribui" uma discussão que ocorreu em outra sala para "socializar" o que foi concluído. A divisão dos jurados é diferente a cada dia. Hoje caí no grupo A, com Shelford, Rowan, Jesper, Natalie e Joanina. Cada jurado recebe uma pasta enorme, com as 400 inscrições que deverá julgar de maneira a compor short list. Esta pasta acompanhará o jurado durante os 3 dias e já tem divisórias para o primeiro, o segundo e o terceiro dia. Ou seja, quando você senta na mesa, já sabe quantas peças vai ter que analisar naquele dia. Além disso, o jurado recebe um iPaq HP, rodando um aplicativo que permite que você de notas de 1 a 9 nos quatro quesitos que são avaliados: Criatividade (peso 40%), Execução (20%), Estratégia (20%), Resultado (20%). O iPaq se conecta wireless a um servidor, então, cada voto que você dá é automaticamente computado.

Somos alertados que, caso um jurado vote numa peça de seu país com uma nota maior ou menor que quatro pontos em relação à média dos outros jurados, o presidente será informado. Isso é feito para evitar que um jurado derrube ou eleve a média propositadamente para privilegiar ou prejudicar peças de seu país. Além disso, você deve votar nas peças de sua agência, mas o voto será desconsiderado pelo sistema. Na verdade, nesta fase é a hora de separar o que merece ir para o shortlist, do que deve cair. Então, na prática, os jurados não se preocupam tanto com notas diferentes para cada quesito. 1 a 3 se você acha que a peça morre. 4 a 6 se vai para shortlist. 7 a 9 se merece prêmio. Ao menos na nossa sala, as notas variaram de 1 a 6. Matando ou jogando a peça para shortlist. É virtualmente impossível saber quais peças compõem o shortlist antes dele ser publicado. Claro que algumas poucas peças se destacam facilmente. Mas o conjunto não há como saber. Mesmo. Agora são 19:00. Estou de volta ao Hotel e não deve haver programação do Festival, mas a gente combinou de se encontrar no lobby pra jantar em uns 15 minutos.

Aqui ninguem sabe fazer reunião e pior não aceitam isso, vamos aos principais erros: 

• Não seguem horários;
• Não seguem a pauta;
• Interrompem que esta falando;
• Não prestam atenção em quem está falando;
• São ineficientes ao falar;
• Estão despreparados para falar e para a reunião;

Esses são os erros mais comuns, mas existem milhares de outros.. Acho isso um porre e cansativo, todo mundo perde tempo e o pior não resolve nada.

Mas faz parte da cultura da maioria das empresas, e todos temos o papel de mudar isso, aos poucos e sempre.

Com certeza a pessoa que criou a primeira empresa era um carente inveterado. Digo isso porque nenhuma outra manifestação típica do capitalismo promove tantas reuniões quanto uma empresa; e reuniões, como bem sabem, são conjuntos de pessoas que se agrupam para algum fim – mesmo que, muitas vezes, ninguém saiba que fim é este.

As reuniões são momentos teoricamente importantes em que informações são passadas e decisões são tomadas. Muitas vezes, no entanto, as reuniões não cumprem com o prometido e tornam-se, apenas, momentos perdidos no tempo e no espaço, sem lógica interna e sem reflexos externos, além da própria perda de tempo, é claro.

Em alguns episódios de sua vida profissional você se verá preso em uma reunião. Estará completamente abandonado e jogado com pessoas desinteressantes, lutando contra seu sono e sua impaciência para permanecer minimamente atento àquilo que é dito – ou que é não-dito, se é que você me entende.

Eu, que sempre tendo para o sono, percebi que deveria fazer alguma coisa para conseguir me manter com os olhos abertos durante as mais longas, demoradas e enfadonhas reuniões. Depois de pesquisas que me custaram queimaduras pelo corpo e cortes superficiais nos dedos – atenção, não utilize isqueiros para se manter acordado e tampouco passe a reunião tentando tirar e colocar grampos, já que você não é um grampeador –, percebi que a melhor coisa que se pode fazer em uma reunião é se distrair com tudo e com todos.

Uma mosca, por exemplo, pode ser sua salvação em uma reunião. A mosca, além de emitir um barulho irritante que o impede de dormir, movimenta-se desconexamente pela sala, pousando, de tempos em tempos, em locais como a careca do seu chefe ou a lente de projeção.

O problema é que nem sempre há moscas nas salas e é muito difícil implantar moscas em uma reunião, já que o ato de capturá-las é uma arte milenar e reservada a poucos felizes caçadores de moscas, como aqueles honradamente apresentados em Karatê Kid I – nos demais filmes da série as moscas perdem sua importância.

Na falta de moscas, então, conte pêlos. Sim, sim. Conte pêlos. Não me olhe com esta cara. Não sabe o que são pêlos? Bom, a título de curiosidade, pêlo é uma produção filiforme à superfície da pele dos animais e em algumas partes do corpo humano. Clarificado agora?

Bom, continuemos. A contagem de pêlos é a nova mania organizacional. Você pode praticar a atividade não somente em reuniões desagradáveis, mas em qualquer momento. Está comprovado, também, que a contagem de pêlos simultânea a um sermão dado pelo seu chefe diminui, substancialmente, a probabilidade que você salte no pescoço dele e o enforque, o que fatalmente causaria sua demissão por justa causa.

Pelo bem de sua imagem de profissional exemplar, resiliente e sempre atento às reuniões, conte pêlos!

Em principio realizar-se-á no próximo dia 9 de Junho (Segunda-Feira) pelas 14h30.

Foi discutido, segundo a pauta programada:

Considerações sobre 3º rifa: Foi decidido que, como a comissária Livia, a qual estava organizando detalhes referentes a busca de patrocínio para a rifa, estará ausente pelo mês de junho, caberá aos comissários Braulio e Ugo a tarefa dessa. Eles terão um prazo de 7 dias para a resposta se será viável ou não tal patrocínio. Além disso, planos alternativos de abatimento sobre o custo da rifa continuam em pesquisa e busca.

Reunião com Quarto grau e festas futuras: Falou-se brevemente sobre a reunião com a empresa quarto grau e as impressões dos comissários presentes em relação a mesma. Além disso, discutiu-se como fazer a divisão de convites pelos comissários interessados nas próximas festas de formatura que serão realizadas em julho (critério adotado: comissários que nunca foram em festa terão preferência; além disso votou-se se mais antigos teriam preferência aos mais novos em relação a divisão de convites: por votação: igual direito) . Destacou-se a necessidade de preencher os relatórios de festa e colação de grau. Avaliara-se-a maneiras de punir comissários que não o fizerem.

Desvinculação de associados: discutiu-se aspectos sobre desvinculação da associada Nicole. Falou-se da necessidade das comissárias Helena e/ou Thereza Procurarem associados devedores de mais de 10 mensalidades para discutir alternativas a situação desses. Elas devem fazê-lo até próxima reunião.

Momento Larissa: Comissária Larissa discutiu assuntos referentes a venda de pins (os quais foi acordado valor de venda de 10 reais), encomenda de lanternas (decidiu-se quem deverá fazê-lo), ressaltou necessidade de preencher relatório de festas e colação, explicando aos novos membros como fazê-lo e comentou a necessidade de realização de mais eventos para o período que vem. Foi acordado que nossa decisão será por realizar eventos de porte pequeno/médio e a de procura de comissões abaixo da nossa para realização de evento no início do 2º semestre.

Próxima reunião: Devido a necessidade de resolver problemas como rifa entre outros, decidiu-se por marcar uma reunião para próxima quarta-feira, dia 10/6, por volta das 15h (após aula de pediatria). Nessa será discutido tb formar de punição a associados faltosos ou que não realizarem suas funções

Apresentamos então o trabalho desenvolvido nesta área que, na nossa opinião, está avançado.

Para o desenvolvimento da ajuda optamos por um componente de FAQ's que configuramos para o sistema de ajuda para o nosso site.

Neste momento estamos ainda a configurar todo o aspecto e a introduzir toda a informação necessária.

Por resolver, está ainda o posicionamento do menu "Ajuda".

Para a área de "Pedido de Informações" e "Inscrição de Utentes", recorremos a componentes para a construção dos formulários. Ontem estávamos ainda com problemas ao nível do PHP no servidor, por causa do envio de e-mails.

Temos agora de configurar ambos os componentes mencionados para Português.

Na aula de hoje, com o professor Miguel Ferraz, estamos a desenvolver as soluções para os problemas referidos acima.

Estamos com um problema de servidor, o que está a atrasar algum trabalho.

Com vista a encontrar uma melhor solução para o Placard Digital estamos a pesquisar soluções que nos permitam receber dados PHP no Flash, de forma a optimizar a actualização da informação.
Também na animação do Placard Digital, teremos de realizar os ajustes mencionado aqui.

Durante a aula apresentamos ainda ao professor Miguel Ferraz, o grafismo elaborado para o placard, com o qual ele concordou.

Iniciamos também a construção da página dos Boletins Informativos.

Para amanhã, tencionamos concluir [parcialmente] todos os aspectos mencionados, assim como a página das Músicas, uma vez que teremos um ensaio prévio da apresentação.

Relativamente ao placard e ao nosso protótipo:

- não devemos usar um preto escuro devido à má leitura que provoca. Este preto deverá ser substituído por um cinza;

- o tamanho deverá ser a 4:3 ou 16:9, e deveremos prestar especial atenção às margens de segurança;

- a sinalização da informação que estamos a visualizar, deve ser melhorada de forma a tornar-se mais perceptível a quem visualiza o placard. Por exemplo, poderemos usar uma barra de estado para saber quanto tempo falta para a informação alternar;

- o rodapé também está a passar demasiado rápido, impossibilitando a sua leitura;

- deveremos abolir os caps (letras maiúsculas), devido a questões de leitura e grafismo;

- quando nos encontramos, por exemplo na área das Notícias no placard digital, o rodapé deverá passar informações relativas às notícias. O mesmo se passará com as Ementas - encontramo-nos a visualizar as Ementas, o rodapé passa informações sobre as ementas;

- também deverá ser colocada uma música de fundo.

Para sincronizar as informações do placard com as informações do site, deveremos pesquisar soluções técnicas para encontrar a melhor forma de fazer coincidir as informações. A professora aconselhou-nos a pesquisar a linguagem SMIL (para a sincronização temporal de frames e HTML), ou ainda utilizar PHP para ir buscar a informação.

No item dos Vídeos, aplica-se a mesma ideia do placard: substituir o preto por uma cor mais leve, como um cinza. As barras horizontais estão muito altas, e deveriam estar à mesma altura que o calendário.

Os resultados dos testes devem ser também corrigidos e compilados de uma forma mais correcta (como falamos na aula com a professora Maria João).

Temos ainda que corrigir o tamanho da fonte, e antecipar a resolução deste erro antes que hajam problemas graves ao nível da formatação gráfica.

Vamos também procurar um componente para o player, pois o player que temos em Flash aparece mas não funciona.

As músicas não deverão estar em autoplay; o utilizador deverá escolher a opção de ouvir, para que as músicas comecem a tocar.

Ainda relembrando as letras das músicas, que inicialmente pensamos que estas estivessem sincronizadas com a respectiva música (por exemplo, ao ouvir a música nº 1, a letra dessa música passava no player), estamos agora a pensar numa solução mais simples, que consiste em colocá-las em .pdf.

Temos que acrescentar o link da Ajuda. Neste sistema, devemos ter especial atenção que, zonas mais específicas no site (por exemplo, os formulários), deverão ter também ajudas mais específicas.

Temos ainda que integrar a animação no início, talvez no index (para isso, temos que configurar o nosso servidor).

Para último plano, ficaram os idiomas. Para podermos ter os três idiomas no início, talvez precisemos de replicar o site em três, como se fosse um espelho.

Marcamos ainda um ensaio com a professora Margarida, para que a apresentação do módulo 3 nos corra da melhor forma. Ficou então agendado para o dia 04/06 às 15h. Já requisitamos uma televisão para apresentar o placard.